Elektroniske fakturaer og moms

Fra og med den 01. juli 2011 indføres der en banebrydende fornyelse indenfor tysk momslovgivning. Den endelige godkendelse af loven mangler dog endnu. Fra og med denne dato kan den indgående moms også gøres gældende på grundlag af elektronisk modtagne fakturaer, når visse betingelser overholdes. Indtil nu har dette kun været muligt, når det skete sammen med en elektronisk signatur eller en godkendt udveksling af data.

Man kan få svar på de hyppigst stillede spørgsmål på følgende homepage hos Bundesfinanzministerium.

Enhver erhvervsdrivende kan sende fakturaer elektronisk, hvis modtageren er indforstået med dette. En elektronisk faktura er en faktura i et elektronisk format, dvs. fakturaer, der sendes per e-mail med vedhæftet pdf- eller tekstfil per computer-fax eller fax-server, per web-download eller via elektronisk dataudveksling.

Kontrolpligt
Sådanne fakturaer accepteres som grundlag for momsfradrag, når følgende betingelser er opfyldte:
Ægthed: Det skal klart fremgå, hvem der har udstedt fakturaen.
Bestandighed: De oplysninger, der kræves iflg. lovgivningen, må ikke ændres i forbindelse med den elektroniske forsendelse.
Læsbarhed: Fakturaen skal umiddelbart kunne læses af det menneskelige øje.
Virksomhedsintern kontrol: Virksomheden skal have et kontrolsystem, hvor det gennemgås, om

den ydelse, der er nævnt i fakturaen, virkelig er udført
udstederen af fakturaen virkelig har krav på betaling
en på fakturaen oplyste bankforbindelse er korrekt

Det er dog ikke nødvendigt at oprette et nyt kontrolsystem i den forbindelse.

Opbevaring
De elektroniske fakturaer skal opbevares i det elektroniske format, de er udstedt hhv. modtaget i.
Fakturaerne skal i hele opbevaringsperioden på 10 år opbevares således, at de er læselige og kan tydes maskinelt.
Det er ikke tilladt at opbevare elektroniske fakturaer i papirform.

Især danske virksomheder, der er aktive i Tyskland, vil hilse dette system velkommen, da det svarer til den danske kutyme. Fakturaer fremsendes på denne måde væsentligt hurtigere og billigere.

Start